Logiciel de suivi des comptes clients

Vos factures en retard,suivies sans rien oublier.

Flowise est l’outil de suivi des équipes de comptes clients. Importez votre âge des comptes, voyez qui relancer aujourd’hui et gardez la trace de chaque échange, promesse et litige.

14 jours gratuits, puis 49 $ par utilisateur par mois.

Accueil

Total à percevoir48 250,00 $
Total en souffrance31 870,00 $
Encaissements ce mois-ci12 400,00 $
Comptes à relancer8
Promesses cette semaine3
Litiges ouverts1

Ancienneté des comptes

16 380 $

À jour
12 450 $

1–30 j
9 870 $

31–60 j
5 900 $

61–90 j
3 650 $

90+ j

Aperçu de l’outil — données fictives

Importez, c’est prêt

Votre âge des comptes en Excel ou en CSV devient votre liste de travail.

Sachez qui relancer

Les comptes sans contact récent remontent d’eux-mêmes.

Tout au même endroit

Appels, courriels, promesses et litiges, par client et par facture.

En français et en anglais

L’outil se règle dans la langue de chaque utilisateur.

Fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour faire vos suivis, rien de plus.

Flowise ne remplace pas votre logiciel comptable. Il s’occupe de ce que celui-ci fait mal : le suivi des factures en retard.

Importation de l’âge des comptes

Téléversez votre rapport chaque semaine. Les soldes se mettent à jour, les nouvelles factures s’ajoutent et les paiements reçus sont détectés pour vous.

Liste de suivis

Choisissez un délai, et Flowise vous montre les clients que personne n’a joints depuis. Vous savez par où commencer.

Journal des communications

Notez chaque appel, message vocal et courriel : la personne jointe, les factures visées, ce qui a été dit et la suite à donner.

Promesses et paiements reçus

Consignez une promesse avec sa date et son montant. Si elle est reportée ou non tenue, Flowise garde la date d’origine et vous le signale.

Factures contestées

Marquez une facture en litige, notez le motif et suivez-la à part, sans la perdre de vue.

Rapports PDF et Excel

Téléchargez vos suivis, promesses, litiges et encaissements pour la période voulue, section par section ou en un seul rapport.

Aperçu

Votre journée de suivis, sous vos yeux.

Vous ouvrez Flowise et vous savez où en est chaque compte, ce qui a été dit et ce qui est attendu.

Vos comptes en un coup d’œil

Ce qui est à jour, ce qui est en cours et ce qui demande une relance.

12À jour
8En cours
3À relancer

Données fictives

L’historique de chaque échange

Chaque appel, chaque courriel et chaque réponse, datés et consignés au dossier.

Groupe Lambert

  • CourrielRappel envoyé aux comptes payables5 nov.
  • AppelMessage laissé à la responsable8 nov.
  • PromessePaiement de 3 675 $ prévu le 14 nov.10 nov.

Les paiements attendus

Les promesses de paiement avec leur montant et leur date, pour prévoir vos liquidités.

ClientMontantPromis pour
Groupe Lambert3 675 $14 nov.
Solutions Moreau1 850 $18 nov.
Design Rivière2 940 $20 nov.

Votre âge des comptes

La répartition de vos factures par tranche de retard, mise à jour à chaque importation.

À jour
1–30 jours
31–60 jours
61–90 jours
90+ jours

Démarrer

Au travail en quelques minutes.

Aucune installation, aucune intégration à configurer.

  1. Créez votre compte

    Inscrivez-vous avec votre courriel. L’essai de 14 jours commence tout de suite.

  2. Importez votre âge des comptes

    Exportez-le de votre logiciel comptable en Excel ou en CSV, puis téléversez-le.

  3. Faites vos suivis

    Ouvrez la liste de suivis, joignez vos clients et notez chaque échange au fur et à mesure.

  4. Réimportez chaque semaine

    Flowise met les soldes à jour et conserve tout ce que vous avez noté.

Tarifs

Un seul forfait, tout compris.

Vous payez par utilisateur, au mois, sans engagement.

Abonnement

Accès complet

49 $par utilisateur / moisdès 39 $ en équipe

1–2 utilisateurs49 $
3–5 utilisateurs44 $
6–10 utilisateurs39 $
11 utilisateurs et plusParlons-en

Prix par utilisateur, par mois. Toute l’équipe paie le prix de son palier. Taxes en sus.

  • Importation illimitée de l’âge des comptes
  • Liste de suivis, comptes clients et contacts
  • Journal des communications
  • Promesses, paiements reçus et litiges
  • Rapports PDF et Excel
  • Interface en français et en anglais
Commencer l’essai gratuit

14 jours gratuits. Annulez en tout temps.

En option

Service de suivi

Vous préférez confier vos suivis ? Notre équipe les fait en votre nom, dans Flowise, pendant que vous gardez la vue sur chaque compte.

  • En continu, ou pour une période définie
  • Pour couvrir un congé, des vacances ou un poste vacant
  • Vos clients continuent de vous payer directement

Pensé par des gens du métier.

Flowise est né de quinze ans passés à faire des suivis de comptes clients. Chaque écran répond à une question que l’on se pose vraiment : qui dois-je joindre aujourd’hui, que m’a-t-on promis, qu’est-ce qui bloque ?

Clarté.
Fluidité.
Confiance.

FAQ

Vos questions, nos réponses.

Dois-je changer de logiciel comptable ?

Non. Flowise travaille à partir de votre âge des comptes exporté en Excel ou en CSV. Votre logiciel comptable reste en place.

Combien coûte Flowise ?

49 $ CA par utilisateur, par mois, avant taxes. Le prix baisse en équipe : 44 $ de 3 à 5 utilisateurs, 39 $ de 6 à 10, et sur mesure à partir de 11. Toutes les fonctionnalités sont comprises.

Comment fonctionne l’essai gratuit ?

Vous utilisez Flowise sans frais pendant 14 jours. À la fin de l’essai, vous choisissez de vous abonner pour continuer.

Puis-je annuler ?

Oui. Vous vous abonnez vous-même en ligne ; l’abonnement est mensuel, sans engagement, et vous l’annulez en tout temps.

Qui voit mes données ?

Vous. Chaque compte n’a accès qu’à ses propres clients et factures.

Puis-je ajouter mon équipe ?

Oui. Invitez vos collègues depuis le portail ; chacun a son propre accès. La facturation suit le nombre d’utilisateurs actifs.

Pouvez-vous faire les suivis pour nous ?

Oui, en option : notre service de suivi. Vous le demandez dans le portail, remplissez vos informations et signez l’entente en ligne ; rien n’est facturé avant la signature, et les frais mensuels — selon le nombre de comptes — vous sont présentés avant de signer. Des questions ? Écrivez-nous par la page Contact, sujet « Service de suivi ».

Mes clients vous paient-ils ?

Non. Vos clients vous paient toujours directement, jamais Flowise ; nous faisons seulement les suivis en votre nom.

Comment fonctionne le programme de références ?

Parrainez une autre entreprise avec votre lien. Après son 2e mois payé, vous obtenez un mois gratuit, d’une valeur égale au plus bas des deux abonnements mensuels — jusqu’à 12 mois gratuits par année. Vos codes et liens sont dans le portail, sous « Références ».

Essayez Flowise pendant 14 jours.

Importez votre âge des comptes ce matin et faites vos premiers suivis avant midi.

Commencer l’essai gratuit